Tarkib
- Namunaviy ma'lumotlar to'plami
- Makro nima?
- Makrosni qanday yozib olish mumkin
- Makro tugmachasini yozib oling
- 1-misol: Filtrning yorliq tugmachasini yaratish
- 2-misol: Filtrni tozalash uchun yorliq tugmachasini yaratish
- Yorliq tugmachalarini tahrirlash
- Ish daftarini saqlash
- Excel 2019 Muqaddas Kitob
Joshua USF aspiranti. Uning biznes texnologiyalari, analitikasi, moliya va oltita sigma sohalariga qiziqishlari bor.
Microsoft Excel dasturida yorliq tugmachalari bilan yorliqlarni yaratish - bu ish kunida vazifalarni tezlashtirishning eng yaxshi usuli. Ko'plab vazifalarni so'l yaratish va keyin ushbu makroni maxsus yorliq tugmachasiga biriktirish orqali avtomatlashtirish mumkin. Ushbu qo'llanmada biz so'l nima ekanligini, uni qanday yozib olish va elektron jadvalda yaratishingiz mumkin bo'lgan bir nechta yorliq misollarini muhokama qilamiz. Ushbu matn davomida biz misollarni ko'rsatish uchun quyidagi jadvaldan foydalanamiz. Agar siz misollarni davom ettirmoqchi bo'lsangiz, iltimos, ishchi daftarni bu erdan yuklab oling.
Namunaviy ma'lumotlar to'plami
Makro nima?
Makros - bu kodni qo'lda yozish yoki kodni yaratadigan harakatlarni yozib olish yo'li bilan yaratilishi mumkin bo'lgan VBA kodining tsikli. Kod yaratilgandan so'ng, so'l tugma yoki yorliq tugmachasi kabi ob'ektga berilishi mumkin. Makrolardan foydalanish ish kuni davomida takrorlanishi kerak bo'lgan bir xildagi vazifalar uchun ko'p vaqtni tejashga imkon beradi. Ibratli faqat takrorlanadigan vazifalar uchun yaratilishi shart emas. Siz ularni bajarish uchun juda ko'p vaqtni talab qiladigan vazifalar uchun yaratishni xohlashingiz mumkin. Masalan, sizda doimiy ravishda qabul qilinadigan .csv hujjati bor deb taxmin qiling va sizning vazifangiz shu xom ma'lumotlar bilan bir xil hisobot yaratishdir. Agar ma'lumotlar sizga bir xil formatda kelsa, siz ushbu 20 daqiqalik vazifani Excel makrosi kuchi bilan 2 soniyali vazifaga aylantirishingiz mumkin. Ushbu maqolaning maqsadi uchun biz faqat Excel so'l yozuvchisi bilan makro yaratamiz va makrolarni klaviatura yorlig'iga tayinlaymiz.
Makrosni qanday yozib olish mumkin
Quyidagi rasmda ekranning pastki chap burchagidagi yozuvlar makrosi tugmachasini tekshiring. Ushbu tugma bosilgandan so'ng Excel dasturida amalga oshirilgan barcha harakatlar bosqichma-bosqich yozilishi mumkin. Ibratli tugma ro'yxatga olish jarayonini tugatish uchun bosilishi kerak bo'lgan to'rtburchak shaklidagi to'xtash tugmachasiga aylanadi.
Makro tugmachasini yozib oling
1-misol: Filtrning yorliq tugmachasini yaratish
Ushbu birinchi misolda biz intizom bo'yicha filtrlaymiz, so'ngra 5000 dollardan oshgan savdo bo'yicha. Ibratli yozish tugmachasini bosish orqali faollashtirilgandan so'ng, boshqa oyna paydo bo'ladi. Bu erda operatsiya uchun yorliq moslashtiriladi. Makrosga ism, yorliq klavishi kerak va siz ixtiyoriy ravishda tavsif berishingiz mumkin. OK tugmachasini bosgandan so'ng so'l yozishni boshlaydi.
Birinchidan, faqat pediatr intizomi bo'yicha filtrlash kerak. Intizom uchun filtr variantlarini topish uchun intizom sarlavhasidagi pastga o'qni bosing. "Hammasini tanlash" belgisini olib tashlang, "Pediatr" ni tekshiring va davom etish uchun OK tugmasini bosing.
So'ngra, ushbu ustun uchun filtr parametrlarini ko'rish uchun Jami sarlavhasidagi pastga o'qni bosing. Faqat ma'lum bir raqamdan katta, kichik yoki unga teng sonli raqamni ko'rsatish uchun "Raqam filtrlari" parametrini topish kerak. 5000 dollardan katta yozuvlar ko'rsatilishi kerak, shuning uchun "kattaroq" tugmachasini bosish kerak.
Custom AutoFilter qutisi paydo bo'lishi kerak. Shu nuqtadan kattaroq variant tanlanganligini tekshirib, ushbu filtr uchun 5000 raqamini kiriting. OK tugmachasini bosgandan so'ng, ikkinchi darajali filtr kuchga kiradi.
Ibratli yozuvni to'xtatish uchun chap burchakning pastki qismidagi kvadrat tugmachani bosish kerak. Quyidagi rasmda ikkita filtr qo'shilgandan keyingi ma'lumotlar ko'rsatilgan. Yaratgan yorliqlarni kuzatib borish uchun siz ma'lumot uchun matn qutisini qo'shishingiz mumkin. Agar matn qutisi qo'shilsa, uni yozuvlar ustida va tashqarida saqlaganingizga ishonch hosil qiling.
2-misol: Filtrni tozalash uchun yorliq tugmachasini yaratish
Endi hisobotni yaratish mexanizmi mavjud bo'lsa, men yorliq yordamida asl jadvalga qaytishni xohlayman. Buni amalga oshirish uchun yozuvlar makrosi tugmachasini bosishdan boshlang. Bu safar biz katta harf bilan yorliq yaratamiz. Qisqa klavish uchun bosh harfdan foydalanganda so'lni faollashtirish uchun boshqarish va almashtirish tugmalaridan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Kerakli sanani to'ldirgandan so'ng va OK tugmachasini bosgandan so'ng so'l yozishni boshlaydi.
Jadval uchun ikkala filtrni tozalash uchun Bosh sahifaga o'ting va ekranning o'ng tomonidagi Tartibga solish bo'limini toping. Tartiblash va filtrlash-ni, so'ngra tozalash-ni bosing. Bu jadvalga kiritilgan barcha filtrlarni olib tashlaydi.
Pastki chap burchakdagi to'xtash kvadrat tugmachasini bosgandan so'ng, siz Ctrl + k va Ctrl + Shift + K yorliqlari yordamida yaratilgan tartibni almashtirishingiz va o'chirishingiz mumkin.
Yorliq tugmachalarini tahrirlash
Biron bir vaqtda siz yorliq tugmachalarini tahrirlashingiz mumkin. Masalan, men jadvalni saralash uchun yorliq sifatida Ctrl + k dan foydalandim, lekin Ctrl + k allaqachon unga bog'langan funktsiyaga ega edi. Ctrl + k ning normal vazifasi - gipermurojaat kiritish. Shu sababli men yorliq tugmachasini Ctrl + u ga o'zgartirmoqchiman. Qisqa klavishni o'zgartirish uchun siz ko'rinish yorlig'iga o'tishingiz va so'l bo'limidagi so'l tugmachasini bosishingiz kerak. So'ngra, ko'rish makrolarini bosing.
Keyin yorliq tugmachasini ro'yxatdan o'zgartirish kerak bo'lgan ro'yxatdan so'lni tanlang. Variantlar tugmachasini bosing va siz yorliq tugmachasini o'zgartirish imkoniyatiga ega bo'lasiz.
Ish daftarini saqlash
Makrolarni yozib olgan ish kitoblari .xlsm fayl kengaytmasi ostida saqlanishi kerak. Buning uchun Fayl yorlig'ini bosing va so'ngra "Saqlash" tugmasini bosing. Faylni saqlash joyini toping va saqlash tugmachasining chap qismidagi pastga o'qni bosing. "Excel Makrosi yoqilgan ishchi kitobi ( *. Xlsm)" parametrini tanlang va saqlash tugmasini bosing.
Ishbilarmonlik dasturlari uchun Excel makroslaridan foydalanish haqida ko'proq bilish uchun quyidagi kitobni tavsiya etaman. Ushbu Microsoft mahsulotining barcha jihatlari to'g'risida tushunchamni yaxshilash uchun men ko'p yillar davomida Excel Injilidan foydalanaman.
