Tarkib
- GTD bilan raqamli o'tish
- Nima uchun Wunderlist? Nega endi?
- Wunderlistning umumiy ko'rinishi
- GTD tizimi uchun ro'yxatlar tuzish
- Wunderlist bilan vazifalarni yig'ish
- Wunderlist-ga qo'shishni qanday ishlatish kerak
- Wunderlist-da vazifalarni tashkil qilish
- Kontekstlar
- Hamma narsa uchun joy va hamma narsa o'z o'rnida
- Devid Allen tomonidan ishlarni bajarish
- O'zingizning fikringizni bildiring! O'zingiz yoqtirgan GTD ilovasi uchun ovoz bering
Jonatan Buyuk Britaniyada va AQShda dars bergan sertifikatlangan o'qituvchidir. Endi u raqamli ta'lim bo'yicha maslahatchi sifatida ishlaydi.
GTD bilan raqamli o'tish
Agar bu sizga tanish bo'lsa, menga ayting. Siz bugun har qachongidan gavjumsiz va ish bilan uy o'rtasidagi chiziqlar qaytarib bo'lmaydigan darajada xiralashgan. Sizda qiladigan son-sanoqsiz ishlaringiz bor va ularning yarmini bajarishga hech qachon vaqt yetishmaydi. Sizning miyangiz unutishni istamaydigan narsalarga to'la va siz asl fikrlar yoki o'z-o'zidan paydo bo'lgan ijodkorlik uchun kam vaqtingiz bor. Shunday qilib, siz ro'yxatlarni tuzasiz, lekin ko'pincha bunday emas, sizning xavotiringizni yumshatish uchun tuzgan ro'yxatlar unga shunchaki qo'shiladi.
Tanish eshitasizmi? Agar shunday bo'lsa, siz yolg'iz emassiz. Men hayotimni o'zgartiradigan "Getting Things Done" (GTD) deb nomlangan tizim bilan sayohat qilishni boshlashdan oldin bu men edim. Bu Devid Allen tomonidan yuqoridagi barcha muammolarni hal qilish uchun yaratilgan tizim va ko'p odamlar uchun, shu jumladan men uchun ham bu xudo bergan narsadan kam emas. Kitob dastlab deyarli 15 yil oldin nashr etilgan va hayotingizni tartibga solishda yordam beradigan jismoniy fayllar va papkalarga ega qog'ozga asoslangan tizim atrofida yaratilgan. Yaqinda uni yangi texnologiyalarning zamonaviy yutuqlariga moslashtirish uchun yangi nashr chiqarildi.
Biroq, men uchun kitobning yangi versiyasi etarlicha uzoqqa bormadi. Nima uchun? Tizim qattiq va har doimgidek ishlaydi, lekin men har kuni juda oz qog'oz ishlataman, shuning uchun menga GTDni faqat raqamli muhitda amalga oshirishda yordam beradigan narsa kerak edi. Qisqasi, qog'ozsiz bo'lishim kerak edi. Bunga ko'maklashadigan ko'plab raqamli vositalar mavjud, ammo ko'p o'ylanib, men Wunderlist-ga joylashdim.
Mening ishim jarayonida GTDni amalga oshirish uchun Wunderlist-dan qanday foydalanishim haqida tushuntirish. Ishni boshlashni boshlash haqida qisqacha ma'lumot emas. Buning o'rniga, bu raqamli dasturning bir misolidir. Sizningnikingiz boshqacha ko'rinishi mumkin. Bu, ko'p jihatdan, Ishlarni Bajarishga shaxsiy munosabatdir, ammo bu asl tushunchaga sodiqdir.
Nima uchun Wunderlist? Nega endi?
Men bir necha yildan buyon Wunderlistni vazifa menejeri sifatida ishlatib kelmoqdaman, ammo yaqinda bu GTD missiyam uchun juda mos bo'lishiga qaror qildim. Nima uchun? Mening mezonim qisqa, ammo ayni paytda talabchan edi. Men xohlagan narsam:
- Foydalanish qulayligi
- O'zaro faoliyat platforma
- Ajoyib dizayni
- Eslatmalar / muddati
- Foydalanish uchun bepul
Men juda ko'p vositalarni ko'rib chiqdim, lekin faqat Wunderlist mening ko'pchilik ehtiyojlarimni qondira oldi. Men istagan joyda va istalgan qurilmada unga kirishim mumkinligi menga juda yoqadi. Biroq, u shunchaki ishlashi muhimdir. Qurilmalar o'rtasida sinxronizatsiya qilishda xatolar yoki muammolar juda kam, agar mavjud bo'lsa. Men uchun bu 100 foiz ishonaman degani. Ushbu ishonch darajasi har qanday GTD dasturining kalitidir.
Wunderlistning umumiy ko'rinishi
GTD tizimi uchun ro'yxatlar tuzish
Ilgari Wunderlistda juda ko'p ro'yxat bor edi. Endi menda yettita bor. Har bir ro'yxat qaysidir ma'noda Devid Allen tomonidan o'z kitobida tavsiya etilgan ro'yxatlarga asoslangan. Ular:
- Kirish qutisi
- Loyihalar
- Keyingi harakatlar: Ish
- Keyingi harakatlar: Boshqalar
- Kutilmoqda
- Bir kun / Balki
- Keyinroq o'qing / tomosha qiling
Agar siz GTD tizimidan foydalangan bo'lsangiz, yuqoridagi ro'yxatlar sizga tanish ko'rinishi kerak. "Keyingi harakatlar" ni ikkiga bo'ldim Ish va Boshqalar, bu asosan ish va uy degan ma'noni anglatadi, lekin menda uydan va ishdan tashqarida juda ko'p narsalar bor, shuning uchun men ushbu ro'yxatni tegishli umumiy yorliq bilan nomlashga qaror qildim.
"Keyinroq o'qing / tomosha qiling" ro'yxati men Pocket-dan foydalanishni o'ylagan narsam. Pocket - bu deyarli har qanday qurilmadan keyinroq o'qish uchun narsalarni saqlashga imkon beruvchi bepul, o'zaro faoliyat platformalarni belgilash vositasi. Shuning uchun ko'p jihatdan bu ideal vosita bo'lar edi, lekin men ushbu havolalar ro'yxatini uy bazasiga va haftalik ko'rib chiqishning ko'rinadigan qismiga yaqinroq saqlamoqchi edim, shuning uchun ular uchun Wunderlist-da ro'yxat tuzdim. Ushbu ro'yxatdagi narsalarning aksariyati veb-saytlarning sahifalari, ammo siz PDF va boshqa fayllarni kerak bo'lganda qo'shishingiz mumkin.
Ammo men GTD sozlamalarini yakunlash uchun tashqi vositalardan biriga murojaat qildim. Loyihani qo'llab-quvvatlash materiallari uchun men OneNote-dan foydalanaman, chunki bu ko'pincha veb-havolalardan iborat va "Wunderlist-ga qo'shish" brauzeri kengaytmasi faqat topshiriqdan farqli o'laroq, ro'yxatga narsalarni qo'shishga imkon beradi. Men Wunderlist-da kerak bo'lgan hamma narsani davom etayotgan loyihalar bilan bog'liq mantrani keyingi qadamlarini buzmasdan tartibga solish usulini o'ylab topolmadim. OneNote sizga yozuvlar, veb-fayllar, ma'lumotlar fayllari, audio yozuvlar va boshqalarni osongina qo'shishga imkon beradi va u bir nechta qurilmalarda ishlaydi.
Wunderlist bilan vazifalarni yig'ish
Wunderlist-da o'z fikrlaringiz, g'oyalaringiz va manbalaringizni jalb qilishning ko'plab usullari mavjud. Agar men smartfon yoki planshetda bo'lsam, Wunderlist mobil ilovasidan foydalanaman. Wunderlist-da iPhone, iPad, Android va Kindle Fire dasturlari mavjud, shuning uchun har bir eng mashhur mobil platformalar uchun dastur mavjud. Shuningdek, Mac-lar uchun dastur ham, Windows uchun ham mavjud. Chrome va Chrome OS foydalanuvchilari paketlangan Chrome ish stoli dasturidan foydalanishi mumkin, u oflaynda ham, Internetda ham ishlaydi.
Wunderlist-ga narsalarni kiritishning yana bir ajoyib usuli bu Chrome, Firefox va Safari uchun mavjud bo'lgan Wunderlist-ga qo'shish brauzerining kengaytmasi. Sichqonchani bir marta bosish bilan siz Kirish qutingizga veb-ga asoslangan tarkibni tezda qo'shishingiz mumkin. Agar qurilmangizda iOS 8 yoki undan keyingi versiyasi o'rnatilgan bo'lsa, ulashish menyusi orqali iOS-da Wunderlist-ga qo'shish-dan foydalanishingiz mumkin.
Va nihoyat, "Wunderlist-ga pochta orqali yuborish" xususiyati sizning elektron pochtangizga to'g'ridan-to'g'ri Wunderlist kirish qutisiga elektron pochta xabarlarini yuborish imkonini beradi. Hisobingiz sozlamalarida Pochtani Wunderlist-ga qo'shgandan so'ng, siz istagan elektron pochtangizni yuborishingiz mumkin [email protected]. Agar siz uni Wunderlist hisob qaydnomangiz bilan bog'langan elektron pochta manzilidan yuborsangiz, u sehrli ravishda elektron pochta xabarining mavzusi sarlavhasi bilan Kirish qutingizda paydo bo'ladi, elektron pochta qismi esa eslatma sifatida qo'shiladi. Pochta Wunderlist-ga topshirishni xohlagan elektron pochta xabarlarini yuborish uchun juda yaxshi bo'lishi mumkin.
Outlook foydalanuvchilari Outlook uchun Wunderlist-dan ham foydalanishlari mumkin. Ushbu oddiy plagin xuddi shu narsani qiladi, ammo elektron pochtangizni qaysi ro'yxatiga qo'shilishini sizga ko'proq nazorat qiladi. Outlook uchun Wunderlist Outlook 2013 yoki undan keyingi versiyalari uchun, shuningdek Internetdagi Outlook uchun mavjud.
Wunderlist-ga qo'shishni qanday ishlatish kerak
Wunderlist-da vazifalarni tashkil qilish
Men Wunderlistga qo'shadigan barcha vazifalar, fikrlar va g'oyalar mening pochta qutimni ishga tushiradi. Bu mening "hammasini ushla" paqirim. Fikr qanchalik tasodifiy bo'lmasin, hamma narsa shu erda bo'ladi. So'ngra menda vaqt bo'lganda Kirish qutisi elementlari boshqa ro'yxatlarga ajratiladi. Ba'zi vazifalar endi ahamiyatsiz yoki amalda bo'lmaydigan bo'lsa, axlatga tashlanadi. Loyiha materiallari mening qutimga kamdan-kam uchraydi, chunki ularni to'g'ridan-to'g'ri OneNote-ga qo'shaman.
Loyihalar uchun keyingi qadamlarni qo'shish uchun men Wunderlist-dagi kichik vazifalardan foydalanaman. Ba'zan men loyihaning mohiyati to'g'risida batafsilroq yoki tushuntirish berish uchun eslatmalar bo'limidan ham foydalanaman, ammo bu men uchun juda ko'p narsa emas. Agar xohlasangiz, fayllarni Wunderlist-dagi vazifalarga qo'shishingiz mumkin. Bepul versiya sizni maksimal 5Mb hajmdagi fayl bilan cheklaydi, ammo Wunderlist Pro ushbu cheklovni olib tashlaydi.
Eslatmalar va muddati kerak bo'lgan vazifalar yoki loyihalarga qo'shilishi mumkin. Devid Allen vaqtni sezgir bo'lgan vazifalarni faqat taqvimingizda saqlash haqida gapiradi, lekin mening vazifalarim Outlook, iCal, Google Calendar yoki boshqa veb-taqvimlarga avtomatik ravishda qo'shilishi mumkin bo'lgan Wunderlist Calendar Feed URL manzili tufayli ikkala joyda ham tugaydi.
Kontekstlar
GTD tizimida kontekstlar sizning kayfiyatingiz, joylashuvingiz yoki vaqtingizga qarab, vazifalaringizni turlari bo'yicha saralash qobiliyatidir. Wunderlist-da men kontekstlarni belgilash uchun hashtaglardan foydalanaman. Turli xil nuqtalarda menda #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages va boshqalar kabi kontekstlar bo'ladi. Siz kiritishingiz kerak bo'lgan narsaga hashtag qo'shishingiz kifoya, va Wunderlist sizga aniq bir narsa bo'yicha saralashga imkon beradi. shunchaki ko'rmoqchi bo'lgan narsani bosish yoki bosish orqali hashtag. Bu ushbu hashtag bilan barcha vazifalarni aks ettiradi va maqsadli guruh guruhida ishlashga imkon beradi. Bu tez va samarali.
Hamma narsa uchun joy va hamma narsa o'z o'rnida
Wunderlist-ni yaqinda Microsoft sotib oldi, ammo bu mashhur unumdorlik dasturi uchun odatdagidek ish. Microsoft yaqin kelajakda dasturning ishlashini ta'minlash va uni yangi xususiyatlar bilan yangilashga sodiq ekanliklarini ta'kidladilar, shuning uchun GTD dasturiga qancha vaqt va ishonch sarflashingiz kerakligini inobatga olgan holda bu albatta yaxshi yangilikdir.
Wunderlist GTD-ga tabiiy ravishda mos keladi, ammo shu bilan birga, men ushbu muhim narsa har doim shaxsiy xohishimga bog'liqligini tushunaman. Boshqa variantlar quyida keltirilgan so'rovnomada keltirilgan, ammo sharhlar bo'limida sizga eng mos keladigan narsani eshitishni istardim.
Devid Allen tomonidan ishlarni bajarish
O'zingizning fikringizni bildiring! O'zingiz yoqtirgan GTD ilovasi uchun ovoz bering
Ushbu maqola aniq va muallifning eng yaxshi bilimlariga mos keladi. Tarkib faqat axborot yoki ko'ngilochar maqsadlar uchun mo'ljallangan va biznes, moliyaviy, yuridik yoki texnik masalalarda shaxsiy maslahat yoki professional maslahat o'rnini bosmaydi.
